Начало Функции Цени Контакти Уроци Изтегляния
Регистрирай се
10+ специализирани модула • 40+ автоматизирани функции

Най-добрият софтуер за домоуправителство и етажна собственост с най-много функции – VhodControl

Всички функции на едно място

Цялостен набор от специализирани модули за професионални домоуправители и модерно управление на сграден фонд по ЗУЕС.

💳 Viva, EasyPay & POS Tap to Pay 💬 Чат & Разговори в приложението 👥 Онлайн събрания & жив кворум 🖨️ Мобилен Bluetooth печат

Пълен ред в сградата: входове, апартаменти и отчетност по ЗУЕС

Край на тетрадките, сложните екселски таблици и разпокъсаните списъци. VhodControl ви дава ясен, законосъобразен и структуриран контрол над сгради, входове, апартаменти, гаражи и складове с точен брой обитатели, процент идеални части и партиди.

  • Пълен картон на всеки имот и обитател Собственици, наематели, брой реално живеещи лица, етажен коефициент за асансьор, домашни любимци и точен процент идеални части от общите части по ЗУЕС.
  • Автоматично начисляване на такси с 1 клик Гъвкаво разпределение на месечните такси: по идеални части (% от общите части), по брой обитатели (единична ставка на човек) или фиксирана сума на имот.
  • Финансов статус и каси в реално време Виждате на секундата салдото по всяка каса (фонд „Управление“, фонд „Ремонт и обновяване“), събраните суми за месеца и дълговете по апартаменти.
Стъпка 1
Въвеждате сградата, входовете и списъка с имоти
Стъпка 2
Задавате схемите за разпределение на таксите
Стъпка 3
Системата автоматично начислява и следи събираемостта
app.vhodcontrol.bg/buildings
ул. България 12, вх. Б
48 апартамента • Сграда активна
Налична каса: 1,420.00 €
Събрани за месеца
920 €
Неплатени сметки
185 €
Текущи задачи
2
Имот Обитатели Месечна такса Статус
Ап. 12 (ет. 4) 3 души 24.50 € Платено ✓
Ап. 13 (ет. 4) 2 души 19.00 € Платено ✓
Ап. 14 (ет. 5) 4 души 30.00 € Дължима

Събирайте такси с Viva Tap to Pay, каси на EasyPay и мобилен печат на квитанция

Най-всеобхватният микс от методи за разплащане в България. Домоуправителят или касиерът приема картови плащания директно на етажа „от врата на врата“ през телефона си (Viva Wallet Tap to Pay), разпечатва официална бележка на джобен Bluetooth принтер, а живущите избират между физически каси на EasyPay, Viva.com Smart Checkout, IrisPay или ePay.bg.

  • Viva.com Tap to Pay & Smart Checkout Смартфонът на касиера се превръща в безконтактен POS терминал чрез Viva Wallet Tap to Pay – съседът доближава своята карта или телефон (Apple Pay / Google Pay) и плаща на момента. За онлайн плащания е интегриран Viva.com Smart Checkout с максимална сигурност.
  • Плащане в брой на физически каси на EasyPay Живущите, които предпочитат плащане в брой, могат да заплатят своите задължения на всяка от хилядите удобни каси на EasyPay в цялата страна, както и онлайн през ePay.bg.
  • Мобилен Bluetooth печат на квитанции Вградена директна интеграция за мобилни термопринтери (Datecs ESC/POS) за мигновено разпечатване на хартиена квитанция с точна разбивка по пера при събиране на такси на място.
  • Отворено банкиране (IrisPay Open Banking) Директен защитен банков превод през мобилно банкиране чрез IrisPay (Open Banking) без необходимост от ръчно въвеждане на банкови сметки.
-------------------------------- СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА -------------------------------- Плащане №: 2841 Дата: 10.09.2026 18:42 Приел: Домоуправител Сграда: ул. България 12, вх. Б Имот: Апартамент 14 Клиентски №: 1014 -------------------------------- ПЛАТЕНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ: -------------------------------- 1. Такса Управление 10.09.2026 12.00 EUR Метод: POS терминал 2. Фонд Ремонт 10.09.2026 8.50 EUR Метод: POS терминал 3. Асансьор поддръжка 10.09.2026 4.00 EUR Метод: POS терминал -------------------------------- ОБЩА СУМА: 24.50 EUR -------------------------------- Благодарим Ви!

Мобилен портал за живущи: прозрачни сметки и плащане за секунди

Всеки собственик и наемател има личен дигитален профил през нативното Android приложение VhodControl или през iOS PWA Home Screen App. Пълен край на въпросите „колко дължа“ и излишните обаждания.

  • Детайлна разбивка по пера и фондове Обитателите виждат точната калкулация: фонд „Управление и поддръжка“, фонд „Ремонт и обновяване“, такса асансьор, почистване и домашни любимци.
  • Пълна финансова прозрачност и доверие Живущите могат по всяко време да прегледат касовия баланс на входа, месечните отчети за приходи и разходи и фактурите за извършени ремонти.
  • Експресно онлайн плащане и дигитална разписка Плащане с банкова карта за 10 секунди, запазване на историята на плащанията и моментално сваляне на дигитална разписка.
  • Бърза активация с код или покана Живущите се присъединяват лесно чрез уникален код на сградата или покана по имейл от домоуправителя.
Уведомление
Известие за нова такса
Преглед
Справка за разходите на входа
Плащане
Погасяване с карта за 10 секунди
Здравейте,
Георги Иванов
Ап. 12
Дължима сума за месеца
24.50 €
Последно платени такси
Такса Август 2026 24.50 € ✓
Такса Юли 2026 24.50 € ✓

Дигитални Общи събрания на живо

Провеждайте събранията присъствено, онлайн или хибридно с максимална легитимност по ЗУЕС. Платформата осигурява автоматично изчисляване на кворума по % идеални части, интерактивно гласуване в реално време точка по точка и незабавен официален PDF протокол.

  • Интерактивно гласуване в реално време Всеки собственик гласува „За“, „Против“ или „Въздържал се“ директно от мобилното си приложение с таймер за изказване, а резултатите се визуализират мигновено на общия екран на живо.
  • Автоматичен кворум по % идеални части Платформата пресмята на секундата легитимността на събранието по чл. 15 и чл. 17 от ЗУЕС на база присъстващите собственици и вписаните пълномощни.
  • Официален готов PDF протокол по ЗУЕС Край на часовете писане на ръка. Секунди след края на последната точка системата генерира пълния законен протокол с дневен ред, списък на гласувалите и точни проценти, готов за подпис и експорт.
Общо събрание • Вход Б
Дневен ред • Точка 2
Кворум: 74.2% (Наличен)
Одобряване на оферта за ремонт на покрива
„ЗА“ офертата 24 гласа (75%)
„ПРОТИВ“ 5 гласа (16%)
Автоматичен протокол Решението е прието ✓

Специализиран модул за чистачи, хигиенисти и почистващи фирми

Край на споровете дали входът е почистен качествено и навреме. Хигиенистът разполага с мобилен портал, дневни маршрути с Google Maps навигация, кодове за достъп, фото-отчети и 1-клик поръчка на препарати.

  • Дневен маршрут, таймер и кодове за достъп Хигиенистът вижда списъка със сгради за деня, точния график, навигация и кодове за входни врати и сервизни помещения с 1-клик старт/стоп таймер.
  • Контролни фото-отчети „преди и след“ Снимки от почистените общи части (партер, асансьор, стълбище) се прикачват към посещението и са веднага видими за домоуправителя.
  • 1-клик заявки за почистващи препарати Бърза поръчка на консумативи (препарати за под, стъкло, дезинфектанти, чували за смет) директно към домоуправителя.
  • Месечни приемо-предавателни протоколи Автоматично генериране на официални двустранни протоколи за извършената дейност и разписки за разходвани консумативи в PDF и Excel.
Карта за почистване • Вход Б
Посещение: Днес, 09:30 ч.
Изпълнено ✓
Измиване на партер и асансьор Готово ✓
Забърсване на парапети и кутии Готово ✓
Почистване на входна врата Готово ✓
Прикачени 3 контролни снимки от обекта

Вътрешна чат система, разговори през приложението и тикети за аварии

Край на хаотичните Viber групи и размяната на лични телефонни номера. VhodControl осигурява организирана вътрешна чат система за входа, гласови разговори директно през мобилните приложения и бързо подаване на аварийни сигнали със снимки и записани гласови съобщения.

  • Вътрешна чат система на сградата Официален общ комуникационен канал за важни обявления и дискусии на входа + защитен директен чат между всеки живущ и домоуправителя, без спам и странични приложения.
  • Гласови разговори директно през приложението Живущите и домоуправителят могат да провеждат безплатни гласови разговори през мобилното приложение с кристално аудио качество и пълна защита на личното пространство (без споделяне на лични телефонни номера).
  • Гласови аудио съобщения & снимки за аварии При повреда (теч, асансьор, брава) съседът записва гласова бележка в движение и прикачва снимка – сигналът моментално се завежда като структуриран сервизен тикет.
  • Проследяване на ремонтния статус и Push известия Сигналът преминава през ясни фази: „Получен“, „В процес на ремонт“ и „Успешно приключен“, като живущият получава автоматични Push нотификации при всяка стъпка.
Сигнал за авария #104
Подаден от: Ап. 9 • Днес, 11:15 ч.
В процес на ремонт
Повреда в автомата на входната врата
Гласово съобщение 0:24 мин.
Назначено на техник: Стефан Стоев

Мобилен модул за техници, отчитане на труд и сграден инвентар

Техниците и аварийните екипи разполагат със специализиран мобилен интерфейс. При пристигане на обекта те стартират таймер на ремонта, описват вложените резервни части, качват снимки и издават завършен протокол.

  • Таймер за отработено време и геолокация Точно и безспорно отчитане на продължителността на ремонтната дейност за пълна счетоводна коректност.
  • Контролен фото-отчет „преди и след“ Снимка на повредата при диагностика и снимка след отстраняването ѝ, запазени в досието на ремонта.
  • Регистър на сградния инвентар и ДМА Следене на наличности от резервни части, осветителни тела, консумативи, инструменти и дълготрайни материални активи.
  • Оценка на качеството от обитателите След финализиране на задачата, живущите могат да оценят бързината и качеството на изпълнение с рейтинг от 1 до 5 звезди.
Техник панел Активна задача
Смяна на предпазител в главно ел. табло
Обект: ул. България 12, вх. Б
Таймер на ремонта
01:42:15
● Отчитане в ход
Оценка от живущите: ★★★★★ 5.0

Дигитален документооборот, вградена онлайн редакция и Книга на ЕС

Край на папките в мазето и изгубените хартиени договори. VhodControl предоставя защитен облачен архив, вградена онлайн редакция на текстове и таблици, автоматично водене на Книгата на етажната собственост (КЕС) и динамични шаблони.

  • Вградена онлайн редакция (DOCX / XLSX) Редактирайте договори, правилници и финансови отчети съвместно в реално време директно в браузъра без нужда от инсталиран софтуер.
  • Електронна Книга на етажната собственост (КЕС) Пълно съответствие със ЗУЕС с автоматично попълване на данни за обитателите, собствениците и домашните любимци, с експорт към PDF и Excel.
  • Динамични шаблони за сградата Готови шаблони за договори за управление, покани и протоколи за Общи събрания с автоматично вмъкване на името, адреса и детайлите на сградата.
  • Защитено споделяне с криптирани линкове Публикувайте документи за живущите в техния профил или генерирайте временни защитени линкове за външни партньори.
Дигитален архив • Сграда 12
Общо 28 документа в архива
Всички
Протокол_Общо_Събрание_2026.pdf
Дата: 15.06.2026 • 1.2 MB
Договор_Асансьор_Поддръжка.docx
Срок: до 31.12.2026 • 240 KB
Отчет_Приходи_Разходи_Q2.xlsx
Касов баланс • 180 KB

Умна телефонна централа: денонощна гласова справка и запис на аварии

Облачна телефонна централа, създадена специално за етажна собственост. Живущите могат да позвънят по всяко време на телефонния номер на сградата за автоматична справка на дължимите суми, оставяне на авариен сигнал или свързване с дежурен домоуправител.

  • Автоматична гласова справка за задължения (24/7) Обаждащият се избира опция 1 от менюто и гласовият асистент моментално му съобщава точния размер на дължимите такси по телефонния му номер.
  • Гласов запис на аварийни сигнали При възникнал проблем (теч, повреда в асансьор, ел. инсталация), живущият оставя гласово съобщение, което се трансформира в тикет в системата.
  • Приемане на повиквания през софтуерен оператор Домоуправителят или дежурният сътрудник приемат обаждания през мобилното приложение или личен телефон с гъвкав работен график.
  • Безплатни и неограничени входящи разговори Всички входящи повиквания от живущи и гласови справки са напълно безплатни и без лимит на обема.
Гласово меню за справка
02 347 3076
Телефонна централа
1 Справка за дължими входни такси
2 Запис на сигнал за аварийна повреда
3 Свързване с домоуправител (по график)
„Здравейте! Вашето текущо задължение е 24.50 евро.“

Готови ли сте да въведете ред във Вашия вход?

Започнете безплатно с до 10 имота – без кредитна карта и без обвързващи договори.

Започнете безплатно Вижте ценовите планове →