Начало Функции Цени FAQ Контакти Уроци Изтегляния
Регистрирай се
📚 ОБУЧЕНИЕ

Видео уроци за домоуправители

Стъпка по стъпка ви показваме как да използвате всяка функция на VhodControl – бързо и ефективно.

Практически ръководства

Стъпка по стъпка: Как да работите с VhodControl

Официални кратки инструкции за най-често използваните операции от домоуправители и живущи

1

Как се събират входни такси с телефон (Viva Wallet Tap to Pay)

  1. Отворете приложението VhodControl Manager на вашия Android смартфон и изберете сградата и входа.
  2. Отидете в меню „Каси“ или изберете конкретния апартамент от списъка с имоти.
  3. Маркирайте дължимите месечни такси и изберете бутона „Плащане с карта (Tap to Pay)“.
  4. Приближете банковата карта, телефона или смарт часовника на съседа до гърба на вашия смартфон (в зоната на NFC антената).
  5. При успешно плащане на екрана се изписва зелен надпис за одобрена трансакция, а задължението се отбелязва автоматично като платено.
💡 Съвет: Сумата постъпва директно по вашата сметка във Viva Wallet и се разпределя между фондовете на входа.
2

Как се отпечатва хартиена квитанция на място с Datecs Bluetooth принтер

  1. Включете джобния принтер Datecs ESC/POS и се уверете, че Bluetooth на телефона ви е активиран.
  2. При регистрация на плащане в брой в приложението VhodControl Manager натиснете „Запиши и отпечатай“.
  3. Приложението изпраща данните мигновено към принтера през Bluetooth.
  4. Принтерът отпечатва официална квитанция с име на сградата, апартамент, дата, час, разпределение на фондовете и подпис.
3

Как се провежда дигитално Общо събрание и се отчита кворум по ЗУЕС

  1. В уеб таблото на сградата създайте ново събрание, задайте дата, час и точки от дневния ред.
  2. В часа на събранието отворете „Събрание на живо“. Домоуправителят чекира присъстващите във входа, а дистанционните участници влизат през приложението си.
  3. Системата пресмята общия % идеални части и индикира зелено, щом необходимият законов кворум по чл. 15 от ЗУЕС е налице.
  4. За всяка точка домоуправителят натиска „Стартирай гласуване“. Живущите гласуват от телефоните си в реално време.
  5. След приключване натиснете „Генерирай PDF протокол“ за готов официален документ за секунди.
4

Как се въвеждат сграда, имоти и електронна Книга на етажната собственост (КЕС)

  1. В главното меню изберете „Сгради“ → „Добави сграда“ и въведете адрес и брой входове.
  2. През модула за бързо генериране на имоти попълнете апартаментите, техните етажи, квадратура и процент идеални части.
  3. В картона на всеки апартамент въведете собственик, брой реално обитаващи лица (за такса на човек) и наематели.
  4. Всички чувствителни лични данни автоматично се криптират с AES-256 съгласно GDPR.
5

Как живущ плаща задълженията си за входа (EasyPay или онлайн)

  1. На каса на EasyPay: Живущият посещава произволна каса на EasyPay в България, съобщава името на входа и своя персонален клиентски номер, и заплаща в брой или с карта.
  2. Онлайн с банкова карта: Живущият отваря приложението VhodControl Resident, кликва върху дължимата сума и плаща през Viva Smart Checkout или Stripe с дебитна карта, Apple Pay или Google Pay.
  3. Банков превод с IrisPay: С 1 клик се отваря мобилното банкиране на живущия с предварително попълнена сметка и точна сума.
ПРЕДСТОЯЩИ ТЕМИ

Какво ще научите

Планираните видео уроци покриват всички ключови функции на системата

🏢
Добавяне на сграда и апартаменти
Как да настроите вашата първа сграда, да добавите входове, апартаменти, гаражи и складове.
Урок 1
👥
Добавяне на живущи и покани
Как да добавите живущи и да им изпратите покана за регистрация в портала.
Урок 2
💳
Генериране на месечни такси
Автоматично генериране на такси, настройка на суми и изпращане до живущите.
Урок 3
📊
Счетоводни отчети и PDF експорт
Как да генерирате и изтеглите справки за приходи, разходи и баланс.
Урок 4
🔔
Изпращане на Push известия
Масово изпращане на известия до телефоните на всички живущи.
Урок 5
🗳️
Провеждане на онлайн събрание
Как да организирате и проведете дигитално общо събрание с QR код и гласуване.
Урок 6
📁
Управление на документи
Качване, организиране и споделяне на документи и протоколи с живущите.
Урок 7
⚙️
Настройки на акаунт и абонамент
Как да управлявате абонамента си, да добавяте потребители и да променяте настройките.
Урок 8
🎛️
Схеми за разпределение на таксите
Настройка на сложни такси – по брой хора, за асансьор, кучета, празни обекти или процент идеални части.
Урок 9
💸
Приходи, разходи и каси
Регистриране на индивидуални разходи, плащания към фирми доставчици и следене на касите на входа.
Урок 10
🛠️
Технически сигнали и работа с техници
Подаване на сигнали за ремонти от живущи, делегиране към техници и отчитане на терен с таймер и снимки.
Урок 11
📦
Инвентаризация на активите
Следене на наличен инвентар на входа (чипове, крушки, инструменти) и заприходяване на общите активи.
Урок 12
📠
Термален Bluetooth печат на бележки
Интеграция с RawBT принтер за издаване на разписки на терен при събиране на такси в брой на ръка.
Урок 13
📲
Инсталиране като PWA приложение
Как да инсталирате платформата на iOS и Android и да разрешите получаването на бързи Push известия.
Урок 14